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Per una realtà italiana impegnata in progetti di transizione energetica, stiamo cercando un/una ADDETTA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE che possa presidiare le principali attività amministrative e contabili, lavorando a stretto contatto con la proprietà.
Quali obiettivi e responsabilità avrà la persona nel ruolo?
La risorsa dovrà assicurare la corretta gestione amministrativa e contabile delle attività quotidiane dell’azienda, garantendo l’inserimento accurato dei dati, l’ordine della documentazione e il supporto al responsabile amministrativo e al commercialista esterno nella predisposizione dei dati contabili.
Nello specifico le principali responsabilità riguarderanno:
- Inserimento delle registrazioni di prima nota relative a incassi, pagamenti, movimenti bancari e di cassa
- Registrazione delle fatture passive e attive e gestione della relativa archiviazione digitale e cartacea
- Gestione e predisposizione delle riconciliazioni bancarie di base e quadrature periodiche
- Supporto nella gestione dei rapporti con fornitori e clienti per aspetti amministrativi (scadenze, pagamenti, solleciti, note di credito)
- Raccolta e organizzazione dei documenti contabili necessari per la chiusura mensile e annuale curata dal commercialista
- Supporto alla gestione delle scadenze fiscali e dei versamenti periodici (IVA, F24, ecc.), in collaborazione con lo studio esterno
- Predisposizione di elenchi e report contabili di base (es. scadenziari, elenco fatture, movimenti bancari)
- Supporto alle attività di amministrazione generale (archiviazione, gestione pec, compilazione modulistica)
- Raccolta documentazione per bandi di gara
Quali sono i requisiti?
- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi-contabili
- Solida conoscenza della contabilità generale e delle principali attività amministrative, dalla prima nota fino alle scritture di assestamento.
- Conoscenza dei principali adempimenti in materia di IVA, ritenute, scadenze fiscali e pagamenti
- Capacità di predisporre in autonomia la documentazione necessaria per gli adempimenti e per le attività gestite dal commercialista
- Buona dimestichezza con software gestionali contabili, preferibilmente Microsoft Business Central o similari
- Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office
Soft skills:
- Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni aziendali sensibili
- Precisione e affidabilità nella gestione dei dati contabili
- Capacità di organizzazione e gestione delle scadenze
- Buona capacità comunicativa e relazionale
- Attitudine al lavoro metodico e ordinato
Costituiscono un plus:
- Conoscenza della lingua inglese (B1)
- Esperienza in PMI o studi professionali
- Conoscenza della contabilità per commesse/progetti
Cosa offrono?
- Contratto a tempo indeterminato, CCNL commercio - 3° livello
- Range retributivo: RAL 28-33K
- Orario: full-time
- Possibilità di smartworking concordato (2-4 giorni al mese)
- Ambiente di lavoro caratterizzato da spazi confortevoli e collaborativi, con servizi dedicati al benessere delle persone, tra cui una palestra aziendale
Sede di lavoro: Bologna