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Per una realtà italiana con sede a Bologna, impegnata in progetti di transizione energetica, stiamo cercando un ADDETTA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE che possa presidiare le attività amministrative e contabili quotidiane, contribuendo alla corretta gestione dei processi aziendali.
Quali obiettivi e responsabilità avrà la persona nel ruolo?
La risorsa si occuperà della gestione delle principali attività amministrative e contabili operative, garantendo l’accuratezza dei dati, l’ordine della documentazione e il rispetto delle scadenze.
Nello specifico le principali responsabilità riguarderanno:
Gestione contabile operativa
- Inserimento delle registrazioni di prima nota (incassi, pagamenti, movimenti bancari e di cassa)
- Registrazione delle fatture attive e passive e gestione della relativa archiviazione digitale e cartacea
- Gestione e predisposizione delle riconciliazioni bancarie di base e delle quadrature periodiche
Gestione amministrativa
- Supporto nella gestione dei rapporti con fornitori e clienti per aspetti amministrativi (scadenze, pagamenti, solleciti, note di credito)
- Predisposizione di elenchi e report contabili di base (scadenziari, elenco fatture, movimenti bancari)
- Supporto alle attività di amministrazione generale, archiviazione documentale, gestione della corrispondenza e compilazione modulistica
Supporto alle chiusure contabili
- Raccolta e organizzazione dei documenti contabili necessari per la chiusura mensile e annuale curata dal commercialista
- Supporto alla gestione delle scadenze fiscali e dei versamenti periodici (es. IVA, F24), in collaborazione con uno studio esterno
Requisiti richiesti:
- Almeno 8 anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili presso aziende o studi professionali
- Capacità di lavorare in contesti strutturati e di gestire attività con precisione e costanza
- Costituisce titolo preferenziale l’esperienza in PMI o studi professionali e la conoscenza dei principi base di controllo di gestione
Competenze:
- Conoscenza della contabilità ordinaria fino alla prima nota
- Esperienza nell’utilizzo di software gestionali contabili (Microsoft Business Central o sistemi analoghi)
- Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Microsoft Office
- Conoscenze di base di IVA, ritenute, scadenze fiscali e pagamenti
- Proattività, precisione e affidabilità nella gestione dei dati contabili, oltre a capacità di organizzazione e gestione delle scadenze
Cosa offrono?
- Inserimento a tempo indeterminato
- Possibilità di smartworking concordato (2-4 giorni al mese)
- Ambiente di lavoro caratterizzato da spazi confortevoli e collaborativi, con servizi dedicati al benessere delle persone, tra cui una palestra aziendale
Sede di lavoro: Bologna