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Sales Operations & Export Specialist (m/w/d)
Internationales High-Tech Umfeld | Berlin Süd-West
Unser Mandant ist ein weltweit führender Spezialist für hochpräzise Messlösungen und Sensorik. Mit innovativen Produkten „Made in Germany“ bedient das Unternehmen globale Märkte von der Automobilindustrie bis zur Medizintechnik. Für das Team in Berlin suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine organisatorisierte Persönlichkeit, die die Fäden der internationalen Logistik und Kundenbetreuung zusammenhält.
Dein Spielfeld
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Vertriebsinnendienstes und die zentrale Schnittstelle zwischen Berlin und der Welt:
- Order Management: Du steuerst die komplette Auftragsabwicklung und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher.
- Global Logistics: Du erstellst Liefer- sowie Zolldokumente und verantwortest die Versand- und Frachtabwicklung inkl. Rechnungsstellung.
- Data & Insights: Du pflegst Kundenstammdaten und erstellst Reports sowie Dashboards zu Absatz und Umsatz.
- Schnittstellenfunktion: Du koordinierst Termine in enger Abstimmung mit Produktion, Versand, Finance und dem Außendienst.
- International Support: Du unterstützt die Exportaktivitäten der internationalen Tochtergesellschaften und erledigst die monatlichen Intrastat-Meldungen.
- Customer Care: Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für Bestandskunden per E-Mail und Telefon (reiner Service, keine Akquise).
Das bringst du mit
- Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Sales Back-Office oder Export.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie fundierte MS Excel-Kenntnisse.
- Fachwissen: Grundkenntnisse im Bereich Zollexport sind zwingend erforderlich.
- Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse. Italienischkenntnisse sind ein willkommenes Plus.
- Persönlichkeit: Organisationstalent, Eigeninitiative und die Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Team.
Was geboten wird
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit mit einem transparenten Zeitkonto.
- Erholung: 30 Tage Jahresurlaub.
- Perspektive: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit intensiver Einarbeitung und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge.
- Infrastruktur: Sehr gute Anbindung an den