Offer details
Reverse Group è alla ricerca di un* Executive Assistant per conto di società partner, un player internazionale con uffici italiani a Milano Centro.
Responsabilità principali:
Executive support
- Gestione di agenda, appuntamenti e riunioni del Top Management e, all’occorrenza, degli altri dirigenti
- Organizzazione delle trasferte: prenotazione di voli, treni e hotel e predisposizione degli itinerari
- Supporto nella preparazione di documentazione e materiali per incontri e riunioni
- Gestione della corrispondenza e dei contatti con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali
- Gestione riservata di informazioni e documenti
Office management
- Presidio delle esigenze quotidiane dell’ufficio e della sede
- Gestione dei rapporti con i fornitori di servizi
- Ordini di cancelleria e materiali di consumo
- Supporto operativo generale su logistica e manutenzioni ordinarie
Reception e front office
- Gestione delle chiamate in entrata e smistamento
- Accoglienza di ospiti e visitatori
- Supporto generale alla gestione della reception
Requisiti:
- Diploma o laurea
- Esperienza pregressa di almeno 1/3 anni in ruoli analoghi a contatto con Top Management
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Buona padronanza del pacchetto Office e degli strumenti di gestione di agenda e posta elettronica
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Capacità relazionali, approccio professionale e riservato
- Concretezza, flessibilità e attitudine al problem solving
Compensation:
- Range di RAL 30.000 / 32.000 Euro
- Buoni pasto
Modalità e sede di lavoro: Milano Centro in presenza