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Aaron King International, società del Gruppo Reverse, è attualmente alla ricerca di un* HR Administration Senior Specialist da inserire all’interno di una realtà metalmeccanica multinazionale basata a San Giovanni in Persiceto.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio HR, riportando direttamente alla Responsabile Risorse Umane, ed avrà una responsabilità operativa sulle attività di amministrazione del personale.
Responsabilità principali
- Gestione ordinaria dell'amministrazione: monitoraggio cartellini, giustificativi e archiviazione cartacea.
- Verifica della correttezza dei cedolini elaborati dal consulente esterno (CNA), con particolare focus sulla corrispondenza delle retribuzioni lorde mensili e dei rimborsi.
- Supporto diretto ai dipendenti per chiarimenti sulle buste paga durante slot dedicati settimanali.
- Gestione amministrativa dei nuovi assunti (induction): contrattualistica, privacy, TFR e consegna dotazioni aziendali.
- Gestione dei colloqui di selezione per profili blue collar, in affiancamento ai responsabili di reparto.
- Gestione autonoma e negoziazione con le agenzie di somministrazione per campagne di reclutamento o sostituzioni.
- Monitoraggio e reportistica relativa ai costi del personale somministrato.
- Gestione delle note spese mensili (processo in fase di digitalizzazione) e riconciliazione con i movimenti delle carte di credito.
- Coordinamento degli ordini annuali per l'abbigliamento da lavoro tramite sistema gestionale SAP.
- Supporto operativo per pagamenti e adempimenti amministrativi periodici.
Requisiti
- Conoscenza fondamentale del sistema Zucchetti.
- Esperienza pregressa in amministrazione del personale e autonomia operativa nella gestione delle presenze.
- Capacità di analisi e verifica del cedolino paga e autonomia nella gestione dei rapporti con le agenzie per il lavoro.
- Capacità di fornire risposte competenti e autonome ai dipendenti, riducendo la necessità di ricorso costante al consulente esterno.
- Provenienza dal settore metalmeccanico (plus).
- Conoscenza anche minima del gestionale SAP (plus).
- Interesse verso lo sviluppo del personale e la formazione.
Compensation
- Inquadramento: CCNL Metalmeccanico, livello TBD.
- RAL: Fino a un massimo di 37.000€.
- Flessibilità: Orario d'ingresso flessibile (8:00 - 9:00), pausa pranzo flessibile e 6 giorni di smart working al mese.
- Ticket restaurant