HR ADMINISTRATION SPECIALIST

L’azienda
Il nostro cliente è un’azienda italo-olandese fondata nei primi anni 2000 specializzata sulla tecnologia radar avanzata, che produce e gestisce sensori radar per diverse applicazioni di telerilevamento e fornisce sensori Radar ad alta risoluzione per la mappatura e la sorveglianza.
L'esperienza dell'azienda spazia dalla progettazione dell'antenna all'elaborazione avanzata SAR (Synthetic Aperture Radar) attraverso l'assemblaggio di radar a diverse bande di frequenza. Questi sistemi radar terrestri e aerei sono attualmente utilizzati in tutto il mondo: in Europa, Asia, Africa e America, e i prodotti dell'azienda sono utilizzati operativamente da vari clienti, tra cui agenzie spaziali, istituti di ricerca, università e aziende private.

Il ruolo
Per far fronte alla loro forte e vortiginosa espansione aziendale e per strutturare interamente la funzione Risorse Umane (attualmente inesistente) siamo alla ricerca della figura di HR ADMINISTRATION SPECIALIST. La figura, in collaborazione con l’HR Generalist, avrà la completa responsabilità e gestione di tutte le attività inerenti all’amministrazione del personale. La sua mission sarà quella di supportare il dipartimento HR attraverso la creazione e l'efficientamento di flussi amministrativi solidi, garantendo la massima precisione nella gestione del dato, assicurando una gestione impeccabile del ciclo payroll e fornendo la reportistica necessaria a guidare le decisioni del top management, oltre che la piena compliance normativa in un contesto di rapida scalabilità.

Le sue responsabilità saranno:

• Conformità normativa: assicurarsi che l'azienda sia conforme a tutte le leggi e i regolamenti del lavoro applicabili, compresi quelli relativi alla sicurezza sul lavoro, alla parità di trattamento e alla privacy dei dipendenti.
• Rilevazione presenze: Controllo quotidiano o mensile di timbrature, anomalie, giustificativi (ferie, permessi, malattie, infortuni).
• Controllo cedolini: Verifica della coerenza tra i dati inviati e il cedolino prodotto.
• Onboarding amministrativo: Raccolta documenti per l'assunzione, detrazioni d'imposta, scelta del TFR (Fondo Tesoreria o Fondi Pensione).
• Comunicazioni Obbligatorie: Gestione dei flussi verso gli enti (Unilav, comunicazioni a INPS, INAIL, Centri per l'Impiego).
• Gestione scadenze: Monitoraggio dei termini per i contratti a tempo determinato, periodi di prova, apprendistati e trasformazioni.
• Analisi dei costi: Calcolo del costo aziendale dei dipendenti.
• Monitoraggio KPI: Estrazione di dati su turnover, assenteismo e ore lavorate per i report periodici.
• Fondi di Previdenza e Assistenza: Iscrizione dei dipendenti ai fondi di categoria (es. Metasalute, Fonchim, Fonte).
• Denunce Infortuni: Apertura e gestione delle pratiche INAIL in caso di incidenti sul lavoro

Requisiti:

• Diploma o Laurea in Consulenza del Lavoro, Economia, Giurisprudenza o campo correlato;
• Comprovata esperienza in ruolo analogo (da circa 2-3 anni, ma verranno comunque valutate le competenze tecniche in possesso);
• Conoscenza approfondita delle leggi, CCNL e dei regolamenti del lavoro, con focus sulla gestione delle variabili paga e dei processi di backoffice;
• Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta per il coordinamento con consulenti esterni e dipendenti;
• Orientamento al dipendente e precisione nella gestione dei dati amministrativi e della documentazione contrattuale;
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel), software HR e sistemi di gestione presenze/badge elettronici;
• Esperienza o forte attitudine all'organizzazione e gestione amministrativa di trasferte internazionali.

Non limitarti a gestire processi: vieni a costruirli. Se vuoi essere la persona che ha posato la prima pietra del dipartimento HR in una realtà leader di mercato, questa è la tua occasione per lasciare il segno. Candidati ora!

Contratto: tempo indeterminato con CCNL metalmeccanico, RAL congrua alla seniority ed expertise di riferimento, buoni pasto e welfare aziendale.
Location: Milano città (ovest)