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Per un'azienda modenese, gioiellino nel settore Warehouse Management System, in forte crescita ed espansione, siamo alla ricerca di un/una Specialista Amministrazione.
Inserita all'interno dell'ufficio amministrativo a diretto riporto del Responsabile di Funzione, la figura avrà un ruolo chiave nel garantire la continuità operativa dei flussi, supportare la gestione finanziaria e affiancare la funzione per una vicendevole sostituibilità delle attività quotidiane.
La tua missione
In stretta sinergia con il Responsabile di Funzione e a supporto dei processi aziendali, la figura si occuperà di:
- Tenuta della contabilità generale e registrazione della prima nota.
- Gestione del ciclo passivo (registrazione fatture fornitori) e del ciclo attivo legato al post-vendita (fatturazione di ricambi, accessori e soluzioni software).
- Gestione della tesoreria, monitoraggio costante degli istituti bancari, scadenziari e pianificazione dei pagamenti.
- Elaborazione e trasmissione degli adempimenti fiscali periodici e Intrastat.
- Collaborazione attiva alla preparazione delle scritture di assestamento di fine anno e alla chiusura del bilancio d'esercizio con i consulenti esterni.
- Supporto operativo durante le revisioni contabili periodiche.
Il profilo
Cerchiamo una figura precisa, concreta e con una consolidata preparazione tecnica contabile, dotata di proattività, flessibilità organizzativa e ottime capacità relazionali per interfacciarsi con trasparenza e spirito collaborativo sia con i/le colleghi/e che con la direzione aziendale.
Requisiti necessari:
- Esperienza di almeno 3-4 anni maturata in ambito contabile e amministrativo presso aziende strutturate, con preferenza per contesti produttivi o commerciali B2B.
- Padronanza completa della contabilità generale, del ciclo attivo/passivo, della gestione bancaria e delle pratiche Intrastat.
- Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia.
- Ottima dimestichezza con i principali gestionali aziendali (la conoscenza di Zucchetti Mago 4 costituirà titolo preferenziale) e padronanza avanzata di Excel.
- Residenza o domicilio compatibili con l'area di Modena e limitrofi.
Requisiti graditi:
- Esperienza nel supporto alla predisposizione di dati per il controllo di gestione e reporting finanziario.
- Conoscenza degli adempimenti legati a provvigioni ed ENASARCO per la gestione delle reti agenti.
- Precedente contatto con realtà commerciali a respiro internazionale (es. mercati tedesco o scandinavo).
Cosa offriamo
- Contratto & Inquadramento: Assunzione diretta con contratto a tempo indeterminato, disciplinato dal CCNL Commercio.
- Retribuzione: RAL compresa tra 32.000€ e 35.000€, strutturata su 14 mensilità e commisurata all'esperienza maturata.
- Benefit Quotidiani: Copertura totale dei pasti tramite convenzione/tessera mensa aziendale.
- Ambiente & Strumenti: Contesto orientato al continuo ammodernamento tecnologico e logistico, con processi strutturati e opportunità di consolidamento professionale.
Sede di lavoro: Modena (MO)